個人情報保護方針
制定年月日
最終改正年月日
株式会社エヴォワークス
代表取締役 矢野 賢史
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、WEB制作・webプロダクション業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
- 株式会社エヴォワークス 個人情報問合せ窓口
- 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷3-61-8
- TEL: 03-6417-9340
- FAX: 03-6417-9341
- Mail: info@evoworx.co.jp
- 受付時間: 10時〜19時（土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く）
個人情報の取扱いについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的
ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）は、取得に先立ち、ご本人に対し利用目的を書面により明示します。
（１）直接書面等（ホームページを含む）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的、及び保有個人のデータの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先担当者様情報 | お問合せ対応のため |
| 従業員情報 | 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 退職者情報 | 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため |
| 採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 個人のお客様情報 | お問合せ対応及び資料送付のため |
| EC会員・購入者情報 | 商品の発送、代金、送料および消費税の請求及び会員管理のため |
| お取引先様情報 | お問合せ対応及び業務上の連絡・受発注管理、請求支払業務のため |
| ブリーダー情報 | ブリーダー紹介及び業務上の連絡のため |
（2）直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先担当者様情報 | お問合せ対応のため |
| 求人サイト等から提供された採用応募者情報 | 採用選考のため |
| お取引先様情報 | 取材・記事の写真など制作業務のため |
| ブリーダー情報 | 取材・記事の写真など制作業務のため |
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）及び第三者提供記録につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
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事業者の名称
株式会社エヴォワークス
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷3-61-8
代表者 矢野 賢史 -
個人情報の保護管理者
管理者名: 浅利佳恵
所属部署: ディレクター
連絡先: TEL: 03-6417-9340 -
認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
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保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
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開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。 -
開示等の求めに関するお手続き
- お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
- ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
- 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
- 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
-
利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。） -
安全管理措置
基本方針の策定
- 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
保有個人データの取扱いに係る規律の整備
- 保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
組織的安全管理措置
- 個人データの管理責任者等の設置
- 就業規則等における安全管理措置の整備
- 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
- 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
- 個人データの取扱状況の点検実施及び監査体制の整備
- 漏えい等事案（漏えい等又はそのおそれのある事案）に対応する体制の整備
人的安全管理措置
- 入社時および退職時には秘密保持に関する誓約書を締結
- 定期的および随時に個人情報保護教育の実施 等
物理的安全管理措置
- 入退館・入退室に対する制限機構（ICカード認証等）と記録の採取及びチェック
- オフィス内のゾーニングにより管理（入室者の制限ルールと物理的な管理措置）
- 情報機器及び情報電子媒体等の盗難等の防止
- 情報機器及び情報電子媒体等の盗難等の適切な廃棄措置
技術的安全管理措置
- 個人データの利用者の識別及び認証
- 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
- 個人データへのアクセス権限の管理
- 個人データの漏えい等防止策
外的環境の把握
- 外国において個人情報を取扱う場合は、当該国の法制度等を把握し適切な措置を講じる。なお現時点のところ、当社は外国においての取り扱いはございません。
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